Organizatorii evenimentului sunt:
- Prorector Servicii Studenţeşti şi Vizibilitate;
- Şef Serviciu Social;
- Comitetele de administrare a căminelor;
- Membrii Comisiei Centrale de Cazare;
- Membrii Comisiilor de Cazare la nivel de facultate.
Invitaţii care vor participa la eveniment sunt reprezentanţi ai:
- Inspectoratului Judeţean de Poliţie Bihor;
- Poliţiei Municipiului Oradea - Biroul Poliţiei de Proximitate - compartiment UO;
- Agenţiei Naţionale anti-drog Bihor;
- Agenţiei Naţionale Împotriva Traficului de Persoane - Centrul Regional Oradea;
- Direcţiei de Sănătate Publică;
- Administraţiei Sociale Comunitare Oradea - cabinet medical studenţesc.
